Sólo se aceptará XML versión 4.0.
El RFC deberá ser de alguna de las empresas del Grupo.
El año de la factura deberá corresponder al año en curso.
El sistema de validación por cualquiera de los 2 medios disponibles (red cofidi ó correo), generará un Track ID y en el caso del correo mencionará CFD válido, esto sólo significará que fue recibido y continuará realizando una serie de validaciones. Si como consecuencia de las validaciones , el sistema identifica que existe un motivo de rechazo, el usuario (proveedor/empleado) recibirá un correo del remitente acuse@validaciones.com.mx indicando el error por el cual se rechazó su factura.
Se podrá solicitar el contrarecibo de la factura o reembolso del gasto sólo cuando el usuario (proveedor/empleado) reciba del remitente acuse@validaciones.com.mx ó el acuse de validación en formato PDF con ID de Autorización (éste es el identificador de que la factura es válida fiscalmente y sólo con este número se podrá tramitar el pago de la factura o reembolso de gastos).
*ASUNTO:
Independientemente del número de XML’s que se envíe, el ASUNTO deberá ser el mismo: REDCOFIDI|DIVISION:|CODIGO: (Mayúsculas sin acentos).
*GENERALES:
Si el correo contiene un XML y un PDF NO será necesario zipear los archivos.
Si el correo contiene más de un XML y archivos adjuntos (PDF), deberán de zipearse.
En cualquier caso, por cada XML deberá de venir anexo su PDF correspondiente (archivo adjunto).
Sólo se aceptará un archivo ZIP por correo.
*CRITERIO DE NOMBRE DE ARCHIVOS XML Y PDF:
El nombre del XML y PDF debe ser igual, sin incluir puntos en medio del mismo. Como lo muestra el siguiente ejemplo, el único punto válido será el de la extensión del archivo.
EJEMPLO CORRECTO:
factura32102.xml:
factura32102.pdf
EJEMPLO INCORRECTO:
factura.32102.xml
factura.32102.pdf
*CRITERIO DE NOMBRE DE ARCHIVOS ZIP:
Zip Principal: Cualquier nombre (agrupa el zip de XML’s y PDF’s).
El correo sólo acepta una carpeta ZIP.
*TAMAÑOS DE ARCHIVOS:
El contenido de los archivos del correo electrónico no deberá exceder de 10Mb.