Actualmente nuestra forma de trabajo cambia constantemente al igual que nuestros espacios u oficinas donde desempeñamos las labores de cada día, con el avance tecnológico las empresas empiezan a apostar por nuevas opciones más prácticas y rentables para obtener un producto que se adapte perfectamente a sus necesidades, por eso queremos compartir contigo  las ventajas y mitos que rodean a las oficinas móviles.

¿Qué son las oficinas móviles?

A pesar de que en la actualidad los modelos de trabajo home office se han popularizado tanto, las oficinas siguen siendo parte esencial, estas dan una imagen de profesionalidad y permiten llevar a cabo actividades administrativas de una forma ordenada y eficaz. Sin embargo, muchas empresas no cuentan con un presupuesto para la construcción de un espacio de trabajo. es por ello que se deben buscar otras opciones para sustituir las construcciones tradicionales, pero que al mismo tiempo conserven las ventajas y  beneficios de estas, es decir que cuenten con los servicios básicos como módulos de trabajo, área sanitaria, conexiones eléctricas  e infraestructura de red para internet. 

Comencemos con definir el concepto de “oficina móvil”, con el apoyo de la llamada ingeniería y arquitectura modular, se han implementado nuevas áreas o espacios para llevar a cabo las actividades laborales. Estas son construcciones diseñadas para las actividades propias de una oficina convencional, sólo con la particular característica que pueden ser desplazadas a partir de un mecanismo de ruedas, con la facilidad de ser montadas y desmontadas.

En pocas palabras es una oficina que puedes colocar en un lugar específico durante semanas, meses o incluso años dependiendo del periodo de tiempo que tu proyecto necesite. Su uso es cada vez más popular debido a que son muy eficientes, construidas con materiales de alta calidad, pero que a la vez son económicos y son totalmente funcionales para cubrir cualquier necesidad. Son diseñadas para contar con todas las facilidades que se requieran, lo que hace que la renta de oficinas móviles sea la mejor opción, reduciendo los costos y tiempo del proyecto. Visíta nuestro sitio Rental Store para conocer los modelos disponibles. 

 

Sectores ideales 

Hoy en día los negocios ya no son estáticos, es decir que no siempre se desarrollan en la sede principal o cuarteles centrales en los grandes edificios administrativos, sobre todo en las industrias de la construcción, agrícola, médica, entre otras. Las empresas que se desarrollan en estos ramos requieren del uso de espacios en la zona donde se lleva a cabo el proyecto del día, pero el construir una oficina en el lugar resulta poco costeable.

Ante la falta de espacio o por cuestiones de construcción de infraestructura, que además de requerir por lo menos un mes, una vez terminado ya no tendrá utilidad y será una inversión malograda, las oficinas móviles son idóneas para mercados que deben establecerse en un punto específico ofreciendo un espacio digno y cómodo para los trabajadores, un lugar donde pueden realizar sus actividades diarias sin la mayor complicación. 

Su clasificación o variedad depende del sector al cual se quiera enfocar, los más comunes son:  

• Construcción

• Minería 

• Agricultura / Invernaderos 

• Laboratorios / Sector Salud

• Inmobiliario 

• Administración / Venta

• Militar 

 

Las industrias que más ha popularizado su uso es la de construcción y minería, es muy común encontrar una oficina móvil dentro del terreno de una gran obra en proceso, esto puede ser un edificio, centro comercial o incluso casas o condominios.

El personal administrativo cuenta con un espacio de trabajo adaptado a sólo unos metros de donde se lleva a cabo el proyecto, el arquitecto o ingeniero en jefe puede contar con un lugar privado para trabajar y concentrarse a pesar de las labores de las grandes y pesadas máquinas muevetierra o incluso en algunos casos demoliciones.  

Una vez que el proyecto avance, la oficina tiene la ventaja de ser trasladada a otro punto estratégico del proyecto con mucha facilidad, se pueden adaptar a espacios pequeños y no se requiere mucha preparación del terreno para instalarlas. Además este proceso se puede realizar cuantas veces sea necesario. 

 

                                                       

 

Ventajas competitivas

Como se mencionó anteriormente el objetivo primordial de una oficina móvil es contar con los mismos beneficios que una oficina regular pero de forma portátil, partiendo de ahí se expande un abanico de ventajas adicionales: 

 

1 - Portabilidad 

Si tu empresa se encuentra en constante movimiento debido a su giro laboral, las oficinas móviles pueden trasladarse de un lugar a otro con relativa facilidad gracias a su mecanismo rodante al unirse con otro medio de transporte sin el mayor problema, esto incluye los requisitos básicos y 100% funcionales para realizar cualquier tipo de actividad laboral administrativa en su interior. Su equipamiento siempre podría cambiar o mejorarse de acuerdo a las necesidades de cada compañía o proyecto. 

 

2 - Privacidad

A comparación de una oficina convencional, las oficinas móviles permiten que el ruido, el movimiento, las distracciones en general se eliminen o disminuyan. Puedes personalizar tu privacidad como mejor lo requieras.

Están diseñadas para brindar privacidad total, además de que cuentan con aislamiento acústico que evita que el ruido del exterior interfiera con el trabajo dentro de la oficina, esto es muy funcional en proyectos de construcción o mineros, donde los niveles de ruido son muy altos. 

 

3- Presupuesto económico

Para las pequeñas y medianas empresas representan una gran opción al hablar de presupuesto, pueden contar con una oficina económica y que puede moverse de un lugar a otro de acuerdo con sus necesidades, sin tener que realizar una inversión tan grande como comprar, rentar o construir una oficina tradicional, sobre todo en las zonas comerciales más importantes. 

Aunque al inicio no lo parezca, ya que las oficinas móviles también requieren de una inversión para adquirirlas, todas las ventajas que conlleva su instalación y montaje, la calidad de sus materiales prefabricados y los beneficios que otorga la movilidad, hacen que valga la pena la adquisición.

Ahora bien, la mayoría de las personas que necesitan de este tipo de oficinas a menudo se encuentran en la encrucijada de si comprar una o alquilarla; si bien esta decisión depende de muchas variables, es importante tomar en cuenta que cada opción cuenta con diversas ventajas. Todo depende de los requerimientos y las preferencias de los interesados en adquirir estas construcciones modulares.

 

4 - Versatilidad

Gracias al avance en la investigación de materiales prefabricados de mejor calidad, hoy día son muy versátiles, por lo que pueden tener una gran variedad de estilos y diseños, que de ser necesarios pueden personalizarse a sus necesidades, sin representar un costo mucho mayor. 

Esta flexibilidad es una de las principales características que la diferencia de una oficina tradicional, que una vez terminada, realizar cualquier cambio o personalización puede requerir de una gran inversión. Pero una oficina móvil puede ser desmontada, ampliada o dividida, simplemente quitando o colocando uno o varios paneles.

 

5 - Tiempo de fabricación y ensamble 

Su proceso de construcción también es un factor importante, el construir una oficina tradicional puede llevar un tiempo considerable mientras que por su parte las oficinas móviles se ensamblan totalmente con piezas prefabricadas, por lo que pueden montarse y desmontarse en cualquier lugar en cuestión de horas. 

Además muchos de los modelos no requieren desmontarse para su traslado, puesto que cuentan con ruedas, sólo tienen que engancharlos a una camioneta o a un vehículo con la suficiente potencia y llevarlas a donde las requieren.

 

6 - Resistencia: 

Al ser construidas con materiales prefabricados, se piensa que una oficina móvil es más frágil en su estructura y que duran menos al estar expuestas en todo momento a las condiciones ambientales adversas, como la radiación UV, la lluvia, el granizo, los fuertes vientos, entre otras. Sin embargo, los materiales con los que se fabrican son muy resistentes y pueden soportar varios años en esas condiciones. Requieren de un menor mantenimiento gracias a su excelente calidad y en caso de algún desperfecto puede ser reparado fácilmente y a un bajo costo.

 

7 - Flexibilidad

Las oficinas móviles brindan alternativas ideales que posibilitan, gracias a su diseño, efectuar cambios y utilizar los espacios disponibles de la mejor manera posible. En tan sólo unas horas pueden tener una oficina de la más alta calidad, tanto en estética como en funcionalidad, dependiendo el modelo  pueden contar con todos los servicios, desde un área de comedor, sanitario, área de trabajo con conexiones para los aparatos eléctricos, aire acondicionado, conexiones a internet, entre otros. 

El mercado actual está en constante cambio y evolución, por lo que las empresas deben aprovechar al máximo los beneficios de tener una oficina que pueda trasladarse de un lugar a otro, que sea económica y les permita expandir su zona de cobertura. 

Para conocer las especificaciones técnicas de los modelos que ponemos a tu disposición y los servicios adicionales que podemos ofrecerte, puedes visitar nuestro sitio web Rental Store o si requieres una cotización contáctanos y un ejecutivo con gusto te atenderá.  

 

Héctor González responsable de la división Tracsa Cat Rental Store nos explica como funciona el proceso de renta y todos los beneficios que puedes obtener, gracias al apoyo de personal altamente capacitado que te asesorará hasta encontrar el equipo adecuado para tu proyecto.